Convenio de cultivo de cosecha y comercialización.


El Convenio de Cultivo de Cosecha y Comercialización (“Convenio”) se celebra el _____ de ____________, de ____________ (Fecha de Entrada en Vigor), por XXXXXXX, XXX, una sociedad de responsabilidad limitada ubicada en XXXXXXX (“XXXXXXX”), y Agrícola XXXXXXXXXXXXXXX (“Agricultor”). XXXXXXX y el Agricultor, estarán aquí referidos en singular como la “Parte” y solidariamente como las “Partes”. En consideración de los términos y condiciones contenidos en este Convenio, las Partes convienen lo siguiente:


1. CONSIDERACIONES PRELIMINARES.


1.1 Negocio del Agricultor El Agricultor participa en el negocio de la agricultura o la coordinación de la siembra, cosecha y comercialización de las mercancías del cultivo incluyendo moras, y solicita asistencia con la venta de tales mercancías del cultivo. El Agricultor garantiza que es libre de ser parte de este Convenio con XXXXXXX y que el Cultivo no está de ninguna forma comprometido o sujeto a ningún gravamen de retención.


1.2 El Negocio de XXXXXXX XXXXXXX vende moras frescas y desea un alto suministro de moras de calidad, así como otros productos que pudieran convenir entre las partes (el “Cultivo”) para estas operaciones de comercialización.


1.3 La Cosecha. Las Partes desean proveer para el cultivo, cosecha, empaque y comercialización, lo especificado en la Prueba A.


1.4 Negocios Separados. Las Partes celebran este Convenio proveyendo que el cultivo, cosecha, empaque y venta del Cultivo descrito en este Convenio, se realizarán de forma independiente y de acuerdo a sus propios negocios por separado. Cada Parte es únicamente responsable de la autoridad, control, supervisión y dirección de sus propios empleados. Cada Parte debe contar con el control exclusivo sobre los horarios de sus empleados y la forma de trabajo, compensación y albergue, y sobre cualquier negociación laboral. Cada Parte debe ser responsable de cualquiera y de todos los salarios, prestaciones, bonos, incentivos, impuestos en las nóminas de pago, prestaciones obligatorias de gobierno, y cobertura de las primas de indemnización por accidentes del trabajo para sus propios empleados. Ninguna Parte tendrá el derecho de ejercitar ninguna autoridad, control, supervisión, dirección o responsabilidad sobre los empleados de la otra Parte.


1.5 Cooperación de las Partes. Las Partes entienden y convienen que sus respectivos negocios requieren que cada Parte prepare por anticipado los recursos de los tipos y cantidades de materias de plantación del cultivo que se procesará en sus propias operaciones de negocio, y que XXXXXXX toma decisiones de inversión a largo plazo, con base en sus preparativos de cultivo, cosecha, embalaje y comercialización. XXXXXXX podrá también limitar sus propias operaciones de negocio o sus arreglos con otros Agricultores, o dejar de buscar otras fuentes de Cultivo con base en este Convenio. Las Partes también entienden y convienen que el negocio del Agricultor requiere una planeación e inversión de largo plazo similar, y que el Agricultor puede alterar ciertas decisiones de siembra, cosecha y embalaje, incluyendo tiempo, cantidad y frecuencia de las plantaciones, así como el tipo de Cultivo plantado, para cumplir con sus obligaciones bajo este Convenio. Al realizarlo, el Agricultor no tendrá la capacidad de realizar convenios lucrativos con otras empresas.


1.6 Coordinación de las Partes. Las Partes entienden y acuerdan que conviene a sus respectivas empresas que XXXXXXX comercialice el Producto de la más alta calidad. Además, cada Parte ha concertado planes e inversiones a largo plazo y rechazado arreglos con otras empresas comerciales contando con las obligaciones solidarias de las Partes contempladas en el presente Convenio. Por tanto, todas las Parte acuerdan cooperar con las demás en la máxima medida posible con el fin de llevar a cabo las actividades contempladas en el presente documento. XXXXXXX se empeñará en enviar diariamente a cada Agricultor un mensaje electrónico o un mensaje vocal en el cual indicará su cálculo de precio en el mercado. Además, XXXXXXX se ocupará de ofrecer a los agricultores información sobre el descenso de las condiciones del mercado a fin de determinar si se habrá de enviar el Producto al mercado de los Estados Unidos, al mercado de México o al mercado de productos congelados. Las Partes se empeñaran en efectuar conferencias telefónicas semanales para hablar de las condiciones del mercado y de la calidad del Producto.


2. PRUEBAS. La cosecha que será cultivada, la superficie en acres aproximada, la ubicación de las mismas, el volumen, la carga de ventas, el cargo por refrigeración y otros detalles y definiciones específicas de la cosecha particular, están establecidas en la Prueba “A” más reciente, la cual deberá ser enmendada periódicamente para que refleje los cambios en el Cultivo. En caso de que surja cualquier conflicto entre los términos del Convenio básico y en los de una prueba, prevalecerán los términos de la prueba.


3. OPERACIONES DE NEGOCIO DE XXXXXXX.


3.1 Exclusividad. XXXXXXX tendrá el derecho de la exclusividad del mercado de todo el Cultivo sembrado por el Agricultor en los bienes inmuebles identificados en la Prueba “A”. XXXXXXX tendrá el derecho, pero no la obligación, de comercializar el Cultivo en grado de proceso del Agricultor, provisto que XXXXXXX puede proveerle al Agricultor retornos que no sean menores a los retornos que el Agricultor puede obtener por su propia cuenta para el grado en proceso.


3.2 Derechos y Responsabilidades de XXXXXXX.


3.2.1 Comercialización del Producto. XXXXXXX deberá realizar o provocar que se realice, todo el trabajo de arreglo de la transportación al cliente, carga, distribución y venta del Cultivo de acuerdo con los mejores estándares y prácticas prevalecientes en el área. XXXXXXX deberá comercializar el Cultivo con sus propias etiquetas, con la etiqueta de XXXXXX, o cualquier otra etiqueta que XXXXXXX pueda determinar a su sola discreción. XXXXXXX reconoce que el Agricultor pretende que el Cultivo vendido bajo la marca de XXXXXXX u otra de sus marcas, será de la mayor calidad, y que XXXXXXX realizará la comercialización de la forma pretendida para proteger la integridad de tales marcas. Las Partes entienden que no existe garantía de ningún volumen total, o ninguna garantía de volumen para el Agricultor. Si XXXXXXX declina la siembra del Cultivo bajo este Convenio debido a las condiciones o calidad del mercado, el Agricultor puede empacar con una etiqueta que no pertenezca a XXXXXXX y comercializar el Cultivo fuera de este Convenio. Tan pronto como XXXXXXX le notifique al Agricultor que XXXXXXX aceptará el Cultivo del Agricultor, el mismo deberá empacar conforme a este Convenio.


3.2.2 Mejores Esfuerzos. XXXXXXX realizará en todo momento, su mayor esfuerzo para obtener el mejor precio del mercado para el Cultivo, pero en ningún caso se mantendrá o constituirá este Convenio como una garantía de un precio específico o que garantice que XXXXXXX será capaz de obtener el precio promedio obtenible de productos similares a la fecha de la venta. XXXXXXX realizará los esfuerzos razonables para vender el Cultivo franco a bordo en el punto de envío, a condición que, no obstante, si a la sola discreción de XXXXXXX, se obtiene un precio comparable o mejor al venderlo a los intermediarios en el destino, o por medio de ventas repartidas, cuentas comunes o a consignación, XXXXXXX tendrá el derecho de completar la venta del Cultivo en esas condiciones. Cualquier gasto incurrido deberá ser deducido del Ingreso neto de Ventas (como se define en la Sección 3.4.1), adicionalmente a cualquier otra deducción aquí prevista.


3.2.3 Control de Calidad. XXXXXXX tendrá el derecho de enviar a su personal de control de calidad a los campos de plantíos del Agricultor en cualquier momento desde el momento de la plantación hasta cuando se recolecta la cosecha, para asegurar que se cumple con la calidad requerida para la comercialización. XXXXXXX y el Agricultor deben conferir en las condiciones de calidad del Cultivo y del mercado, y comercializar fruta debidamente, provisto sin embargo que, las decisiones de Comercialización deberán realizarse a la sola discreción de XXXXXXX. Los agentes de control de calidad de XXXXXXX no deberán dirigir de ninguna forma a los empleados del Agricultor. XXXXXXX deberá determinar a su sola discreción, el método de cosecha del Cultivo por etiquetado.


3.2.4 Ajustes. XXXXXXX podrá realizar cualquier ajuste de mercado, otorgar cualquier concesión, o realizar ajustes de precios que en su opinión sean justificables o necesarios para que se consuman las ventas en el destino, y que los embarques sean aceptados por los compradores.


3.2.5 Sin Responsabilidad Civil. En el caso de una insuficiencia financiera, incumplimiento o falla en el desempeño del comprador del Cultivo o una parte de él que XXXXXXX vende, XXXXXXX será solo responsable por el Fondo de Venta Neto atribuible a dicha venta, y no será responsable por ningún daño consecuente o cualquier otro daño que surja de dicha insuficiencia financiera, incumplimiento o falla en el desempeño.


3.2.6 Recaudaciones. XXXXXXX realizará toda la recaudación y recibirá todos los pagos del Cultivo vendido. XXXXXXX está autorizado para realizar, a su nombre, todos los pasos que a su juicio sean necesarios para forzar la recaudación, incluyendo la referencia a agencias de recaudación e interposición o juicio de proceso judicial ante las agencias federales, estatales o entidad que tengan jurisdicción sobre esta materia.


3.2.7 Regulaciones. XXXXXXX deberá cumplir con las provisiones del Acta de Productos Básicos Perecederos Agrícolas, y aquellas regulaciones pertenecientes a ella, como prescribe el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (conocido en inglés por sus siglas “PACA”), y todas las regulaciones y órdenes de ministerios locales, estatales y federales que pudieran tener jurisdicción relevante.


3.2.8 Agente en México. XXXXXXX ha designado a XXXXXXXXXX una sociedad XXXXXX ubicada en XXXXXX, como su agente en México para el propósito de dirigir la relación entre XXXXXXX y el Agricultor. El Agricultor deberá cooperar con Sierra Blanca con respecto a todos los aspectos de las operaciones del Agricultor, incluyendo el cultivo, cosecha y transporte del Cultivo.


3.2.9 Exportación a los Estados Unidos. El Agricultor reconoce que XXXXXXX, a su sola discreción, puede exportar el Cultivo a los Estados Unidos a través de un agente tercero a nombre del agente. El Agricultor acuerda dicha acción con XXXXXXX.


3.3 Compensación.


3.3.1 Comisión. XXXXXXX tendrá derecho de recibir una comisión, sobre la venta de todo el Producto del 10% del precio bruto de puesto a bordo en el refrigerador de XXXXXXX ubicado en McAllen, XXXXXXX, EE. UU. (El “Refrigerador de McAllen”).


3.3.2 Sin Garantía Mínima. La ganancia del Agricultor estará basada en las condiciones del mercado. El Agricultor entiende y reconoce que el Agricultor recibirá sus ingresos después de todos los Gastos Deducibles (como se definen en la Sección 3.4.1 (b)), y otros cargos permisibles que se realicen, y que podrá no recibir ninguna ganancia del Cultivo sí las condiciones del mercado así lo dictan.


3.3.3 Mancomunidad. Toda ganancia que corresponda al Agricultor será mancomunada con las ganancias recibidas de otros Agricultores en México bajo el contrato con XXXXXXX y administrado por Sierra Blanca. El Agricultor recibirá el precio promedio de ventas por todo el Producto comercializado por XXXXXXX. La ganancia al Agricultor no representará ningún producto que no cumpla con los Criterios de Buen Cumplimiento del USDA (U.S. Department of Agriculture – Departamento de Agricultura de EE.UU.) cuando llegue al muelle del cliente final (“Producto Fuera de Calidad”) y remitirá toda ganancia al Agricultor, después de efectuar todo descuento permisible. Sí es factible, XXXXXXX ordenará una inspección federal para que se determine la calidad de todo Producto que supuestamente sea Producto Fuera de Calidad, siempre que, sin embargo, no se realice dicha inspección si el Agricultor renuncia a dicho requisito.


3.4 Pago.


3.4.1 Reporte de Ventas. Cada viernes durante el término de este Convenio, XXXXXXX deberá proveerle al Agricultor una cuenta de todos los Fondos de las Ventas Netas


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pagaderas al Agricultor con base en las ventas realizadas en la semana que termina dos (2) viernes antes (“Reporte de Ventas”). Ningunas cuentas pendientes o morosas, o en espera de pago, serán consideradas como ventas completas en la interpretación del Reporte de Ventas, pero cada asunto deberá ser identificado en el Reporte de Ventas para el Agricultor. Cualquiera y todos los costos adicionales incurridos en la recolección y/o litigación no pagada, y/o transacciones debatibles relacionadas a la calidad del Cultivo, deberán ser deducidos de cualquier cantidad recibida en tal transacción. El Reporte de Ventas que deberá describir el Fondo de Venta Bruto, Gastos Deducibles y Fondos de Venta Netos, deberá ser determinado de la siguiente forma:

(a) “Fondo de Ventas Bruto”, para todos los propósitos de este Convenio, significará el precio mancomunado de puesto a bordo para todo el Cultivo en el refrigerador de XXXXXXX en XXXXXXX, XXXXXXX, EE. UU., incluyendo todo el cargo (incluyendo sin limitarse a las plataformas y otros cargos como se especifican en la Prueba “A” o en cualquier parte de este Convenio).

(b) “Gastos Deducibles” son todos los gastos incurridos a ser deducibles del Fondo de Ventas Bruto en aplicación de lo dispuesto en este Convenio, incluyendo sin limitarse a: (i) comisión, (ii) flete, (iii) cualquier costo incurrido al cruzar la frontera Estados unidos – México, (iv) cualquier otro gasto de Comercialización incluyendo sin limitarse a la refrigeración y embalaje, (v) gravámenes, (vi) cuotas de las inspecciones requeridas u opcionales, (vii) cualquier otra cantidad que XXXXXXX pueda elegir que aplique al reembolso o diferencia entre el Pago Anticipado y los Fondos de Venta Netos como se provee en la Sección 3.4.2.

(c) “Fondos de Venta Netos” se define como el Fondo de Ventas Bruto menos los Gastos Deducibles.


3.4.2 Pago de Fondos de Venta Netos. XXXXXXX debe remitir los Fondos de Venta Netos al Agricultor de acuerdo a esta Sección 3.4.2. Durante la vigencia del presente Acuerdo, XXXXXXX pagará a cada productor una cantidad determinada a su discreción como anticipo contra el retorno estimado del producto realmente recibido en el Cooler de McAllen en base a lote por lote. El Pago de cualquier anticipo será a discreción de XXXXXXX. Los embarques de la semana deben ser calculados de lunes a domingo El pago final de esa semana debe realizarse aproximadamente catorce (14) días después del cierre de cualquier embarque semanal en particular, provisto sin embargo, que en el caso de que el consumidor final rechace algún Cultivo o identifique el Cultivo como faltante de los estándares de calidad, XXXXXXX no será requerido para remitir cualquier Fondo de Venta Neto hasta que se resuelvan todos los problemas, y XXXXXXX reciba el pago de dicho cliente. En el caso de que la cantidad del Pago Anticipado exceda los Fondos de Venta Netos de algún Cultivo, la diferencia se convertirá en un Gasto Deducible.


3.5 Contratistas Independientes. Nada en este Convenio deberá prevenir que XXXXXXX, a su sola discreción, contrate a cualquier contratista independiente para proveerle servicios específicos para XXXXXXX, provisto que al contratarlo no exonerará a XXXXXXX de sus responsabilidades bajo este Convenio.

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3.6 Regulaciones Gubernamentales. XXXXXXX está autorizado para cumplir con cualquier regulación gubernamental u orden que afecte el Cultivo o normas de embalaje, y actuar con total autoridad concerniente a cualquier tema bajo cualquier ley federal o estatal, u orden perteneciente al Cultivo. Cualquier gasto incurrido deberá ser un Gasto Deducible.


3.7 Inspección y Rechazo. Se llevara a cabo una inspección por el Departamento de Agricultura de EE.UU. para cada lote de Cultivo entregado en el refrigerador de XXXXXXX. XXXXXXX tendrá la opción de rechazar el Cultivo que determine que (i) no ha sido entregado apropiadamente, o (ii) no está conforme a las normas establecidas en este Convenio, o (iii) de ninguna forma es comercializable. Además, todo el Cultivo debe cumplir con todas las normas establecidas en este Convenio al entregarse al cliente final de XXXXXXX. La falla de XXXXXXX para especificar los defectos en el Cultivo rechazado, no deberá impedirle a XXXXXXX valerse de esos defectos para establecer un incumplimiento de este Convenio, no obstante el hecho de que el Agricultor pudiera haber curado tales defectos sí XXXXXXX le hubiera notificado al Agricultor de su determinación de que el Cultivo era de calidad inferior o no había sido entregado apropiadamente. Además de este derecho de rechazar el Cultivo bajo esta Sección, XXXXXXX puede cargarle al Agricultor todos los costos, flete, y otros gastos incurridos en conexión con el manejo del Cultivo rechazado por XXXXXXX. En el caso de que XXXXXXX acepte el Cultivo que está rechazado por el cliente final, XXXXXXX tendrá el derecho, a su sola discreción, de comercializar el Cultivo a otro cliente.


Sí como resultado de un rechazo de algún Cultivo por razones relacionadas a la calidad del mismo, XXXXXXX ha incurrido costos de una inspección federal y flete para mover el Cultivo, y ha sido incapaz de recuperar los costos incurridos con respecto a tal venta, incluyendo sin limitarse al flete, tectrol y cuotas de registro, XXXXXXX se reserva el derecho de deducir dichos costos y cuotas de futuras transacciones que tenga pendientes con el Agricultor. Con el fin de lograr las mejores ganancias de largo plazo para el Agricultor, XXXXXXX puede contraer costos de comisión de corretaje, descuentos, incentivos por volumen o gastos de promoción y Comercialización. El Agricultor está de acuerdo que tales costos deberán ser considerados Gastos Deducibles.


3.8 Retiro de Producto. En el caso de alguna falta de calidad u otro defecto en el Cultivo producido por el Agricultor para XXXXXXX, XXXXXXX tendrá el derecho de determinar la acción correctiva requerida, incluyendo el retiro de producto de dicho Cultivo. XXXXXXX no tendrá la obligación de pagarle al Agricultor por cualquier Cultivo que esté sujeto a retiro y el Agricultor deberá reembolsarle a XXXXXXX los gastos relacionados de dicho retiro.


4. OPERACIONES DEL NEGOCIO DEL AGRICULTOR.


4.1 Cultivo, Cosecha y Embalaje. El Agricultor, como un negocio aparte y un contratista independiente, y con excepción en lo que se prevenga de alguna otra manera, cultivará o realizará los arreglos para la realización de la plantación, cultivo y cosecha del Cultivo. El Agricultor será responsable de todas las actividades culturales directas necesarias para el crecimiento del Cultivo hacia una condición lista para cosecharse. El Agricultor deberá proveer o causar que se provea toda la tierra, trabajo, materiales y equipo necesario para crecer el Cultivo, consistente con unas buenas prácticas de agricultura en las áreas de la actividad de crecimiento designadas en este Convenio. El Agricultor deberá proveer y pagar por todas las semillas y servicios de control de plagas. El Agricultor conviene sólo embalar y embarcar de las fincas que hayan sido autorizadas por un auditor de XXXXXXX autorizado, y que se mantengan todos las normas de XXXXXXX.


4.1.1 Aprobaciones Requeridas. Al Agricultor se le exigirá disponer de lo siguiente:

i. Certificación de Senasica. ii. Todas las Tierras de Labranza deberán ser aprobadas tras una auditoria realizada por un tercero para Green Giant Fresh o XXXXXXX (la auditoria será pagada por XXXXXXX). iii. Un tercero realizará anualmente una auditoria (la cual será realizada por XXXXXXX ) (y será pagada por cada Agricultor). iv. Un programa de control de calidad mediante el cual se garantice que todo el Producto cumple con los requisitos de cumplimiento de calidad.


4.1.2 Producción. El Agricultor debe cosechar, embalar y transportar su Cultivo a XXXXXXX en el refrigerador especificado por XXXXXXX. El Agricultor debe responsabilizarse de todos los costos asociados con el crecimiento, cosecha y embalaje del Cultivo, y su transportación al refrigerador, incluyendo sin limitarse a cualquier costo asociado de flete desde México hacia los Estados Unidos, y cualquier cuota del cruce de frontera, importación o exportación. El Agricultor debe cosechar y embalar el Cultivo en cumplimiento con el Manual de Control de Calidad, del cual se anexa una copia, y en cumplimiento con las normas de entrega de bienes de PACA. Excepto sí se provee específicamente lo contrario en este documento, el Agricultor debe ser responsable de todos los riesgos asociados con la calidad del Cultivo y cualquier pérdida del Cultivo debido a problemas de arribo al refrigerador, que deberá ser sostenidos por el Agricultor. El Agricultor deberá cultivar y cosechar el Cultivo de acuerdo con los requisitos de cumplimiento de calidad y prácticas prevalecientes en el área, incluyendo sin limitarse a los métodos de fumigación, plantación, cultivación, irrigación y cosecha.


4.1.3 Regulaciones. El Agricultor está de acuerdo que la clasificación y embalaje del Cultivo debe ser de acuerdo con los requisitos de calidad de las autoridades federales, estatales y locales. El Agricultor garantiza que, al momento en que XXXXXXX vende el Cultivo, éste será apto para el consumo humano y que cumplirán con las especificaciones de XXXXXXX. El Agricultor certifica y garantiza que a la fecha de la Entrega a XXXXXXX, el Cultivo no es adulterado ni se falsifica el emblema comercial dentro del significado del Acta Federal de Alimentos, medicinas y cosméticos, y que estará de acuerdo y cumplirán con todos los estatutos, regulaciones, ordenanzas y estándares de los alimentos puros locales, estatales y federales pertenecientes al Cultivo.


4.1.4 Embalaje. Los martes de cada semana, el Agricultor proveerá a XXXXXXX una declaración escrita de la cantidad de la Cosecha que el Agricultor enviará a XXXXXXX la semana siguiente. XXXXXXX, a su exclusiva discreción, designará un vendedor de embalaje que ofrecerá semanalmente al Agricultor suficientes materiales de embalaje para empacar la cantidad de la Cosecha declarada por el Agricultor. Éste concertará arreglos para que se transporte el material de embalaje al campo de cultivo. El Agricultor empacará la cosecha con la etiqueta que, a su exclusiva discreción, XXXXXXX determine. El costo de los materiales de embalaje será especificado por XXXXXXX y será descontado del Producto Bruto de la Venta; además, a discreción exclusiva de XXXXXXX, podrá cambiar d